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La Mairie recrute

Responsable service environnement urbain (voirie, espaces verts et propreté)

A temps complet

POSITIONNEMENT
Rattaché(e) directement à la Direction du Centre Technique Municipal au sein du Pôle Développement et Aménagement Urbain, le/la responsable Environnement sera chargé/e, en qualité d’encadrant de proximité, pour son secteur de référence de :
-  Piloter et animer le secteur Environnement de la ville et garantir la mise en œuvre dans son périmètre d’activité de la politique environnementale de la ville
- Organiser, coordonner et contrôler la gestion et l’entretien du domaine public, des espaces verts et de la propreté de la ville et des équipes rattachées.
-  Participer à l’embellissement de la ville afin de contribuer à continuer l’amélioration du cadre de vie des habitants
- Assurer la mise en place du label " ville Fleurie" en collaboration avec le responsable du service espace vert.

CADRE STATUAIRE
- Catégorie : B
- Filière : Technique
- Cadre d'emplois : Techniciens territoriaux

MISSIONS
Réalise et/ou pilote l'ensemble des études techniques liées à un projet d'infrastructure ou de réseau. Peut assurer également le suivi ou la maîtrise d'œuvre de chantier.

Missions principales
- Travaux neufs sur l’ensemble du patrimoine voirie.
- Animation et encadrement des équipes
- Assure la gestion du matériel
- Préparation des projets (élaboration, chiffrage, exécution, proposition budgétaire en collaboration avec le Directeur des Services Techniques)
- Suivi des commandes et des marchés afférents au service
- Réponses aux courriers réclamations des administrés afférents au service

ACTIVITÉS
- Participation à la programmation des investissements et à la prévision budgétaire.
- Réalisation d'études liées à un projet d'infrastructure, d'ouvrage ou de réseau.
- Estimation des coûts des ouvrages et vérification de la faisabilité économique et financière du projet.
- Consultation des gestionnaires de réseaux, des partenaires institutionnels et des prestataires externes.
- Gestion administrative et budgétaire.

Technicien territorial avec pour mission la participation à l’élaboration à la gestion et l'exécution de chantiers de projet de travaux neufs. Assure la responsabilité technique, administrative et budgétaire d'un ou de plusieurs chantiers.

 Investi de fonctions d’encadrement de personnels et de gestion, Il exerce la fonction notamment dans les domaines de la gestion technique, de l’infrastructure et des réseaux, de l’aménagement urbain et paysager, ou de tout autre domaine à caractère technique et scientifique entrant dans les compétences d’une collectivité territoriale.

COMPETENCES SPECIFIQUES
Titulaire d’un bac professionnel dans le domaine de l’aménagement de la voirie, et pouvant attester d’une expérience en qualité d’encadrant de proximité, vous êtes en capacité de manager avec efficacité et pertinence une équipe technique d’environ 15 agents (4 entretien voirie, 5 nettoiement de la voirie, 11 espace vert), de communiquer et de favoriser écoute et dialogue.

Vous êtes également en mesure de vous organiser avec rigueur et autonomie et d’être réactif, en situation d’urgence. Vous savez prendre des initiatives et rendre compte de votre activité, dans le cadre et les orientations données.

Ayant une expérience dans le domaine des Espaces verts, vous pourrez développer avec le responsable du service, un goût sûr pour les créations et la mise en valeur paysagère et environnementale.

Maîtrisant les savoirs et techniques, vous savez les optimiser, les valoriser, les transmettre notamment auprès des équipes sous votre responsabilité. Dans le cadre de votre pratique, vous êtes en mesure d’organiser les chantiers et de veiller à l’ensemble des règles d’hygiène et sécurité s’y rapportant.

Par ailleurs, vous maîtrisez et utilisez les outils bureautiques courants et êtes à l’aise en rédaction administrative.
Enfin, si vous avez une connaissance de la gestion et entretien des aires de jeux ainsi que celle de petite mécanique (matériel EV) , cela constitue un atout supplémentaire.

CONDITIONS D’EXERCICE
- Travail seul sous l’autorité du Directeur des Services Techniques
- Horaires réguliers, heures supplémentaires éventuelles
- Astreintes

Autonomie et responsabilités
-  Autonomie au quotidien dans l’organisation du travail - encadrement. Certaines activités définies et organisées en fonction des consignes données par le Directeur des Services Techniques.
- Travail défini, contrôlé et évalué par le Directeur des Services Techniques

MOYENS TECHNIQUES
•    Maitriser pack office
•    Maitriser la gestion budgétaire.
•    Permis B obligatoire.    

Adresser lettre de motivation et CV :
- En ligne sur https://citoyen.chennevieres.com rubrique Faire une démarche> Démarches pour les citoyens>La Ville recrute.
- ou par voie postale à Monsieur le Maire, Service des Ressources Humaines,14 avenue du Maréchal Leclerc, 94430 CHENNEVIERES-SUR-MARNE

Chargé(e) de projet renouvellement urbain (h/f)

A temps complet

MISSIONS
Au sein du Centre municipal « La Colline » qui rassemble la politique de la ville, le projet de renouvellement urbain, le logement, le développement économique, l’emploi, la prévention santé et le centre social, sous la responsabilité de la directrice, le/la chargé(e) de projet renouvellement urbain aura notamment pour missions, dans le cadre du Nouveau Programme de Renouvellement Urbain (NPRU) du quartier du Bois l’Abbé, de :

Assurer les tâches administratives et financières :
- Suivre le budget du projet
- Suivre les appels d’offres et les marchés en liaison avec le service Marchés de la ville, les factures et rendus relatifs aux marchés

Mettre en œuvre les outils de suivi du projet de renouvellement urbain :
- Préparer et participer aux réunions de travail, techniques et de pilotage du projet
- Rédiger des notes, rapports et comptes-rendus en fonction des besoins
- Suivre les étapes du projet via des tableaux de bord financiers, des retroplannings et reporting

Coordonner le projet et les différents acteurs :
- Assurer le suivi des partenariats (collectivités, bailleurs, financeurs, ANAH, ANRU, CDC…)
- Assurer le suivi des prestataires (cabinets d’étude, AMO, OPCU…)
- Participer à l’organisation de la concertation avec les acteurs locaux et les habitant
- Coordonner l’avancement des programmes de travaux des différentes opérations en lien avec les partenaires (ANRU…) et les services de la Ville (Services techniques, Urbanisme…) et en cohérence avec les projets d’ensemble et leurs calendriers

Le projet de renouvellement urbain du Bois l’Abbé, porté par 4 collectivités territoriales, passe en phase convention d’ici fin 2021 ; phase plus opérationnelle, nécessitant un travail avec de nombreux bureaux d’étude sur différentes thématiques et un travail en transversalité avec l’ensemble des acteurs concernés.

PROFIL DU CANDIDAT
- Expériences similaires de 2 ans minimum
- Maîtrise des outils informatiques : word, excel, powerpoint, base de données, Internet, Outlook
- Connaissance des règlements financiers des financeurs en renouvellement urbain
- Rigueur et organisation
- Aptitude au travail en équipe et en autonomie
- Sens du relationnel
– capacité à travailler au sein d’un réseau d’acteurs
- Relations avec divers interlocuteurs internes et externes
- Capacité rédactionnelle
- Esprit de synthèse et sens de l’anticipation
- Compréhension des enjeux financiers des collectivités
- Connaissance des procédures administratives et des marchés publics

Poste à pourvoir en Août 2021

Type d'emploi Titulaire de la FPT ou CDD d’un an renouvelable
Cadre d'emploi Catégorie B
Temps complet

Adresser lettre de motivation et CV :
- En ligne sur https://citoyen.chennevieres.com rubrique Faire une démarche> Démarches pour les citoyens>La Ville recrute.
- ou par voie postale à Monsieur le Maire, Service des Ressources Humaines,14 avenue du Maréchal Leclerc, 94430 CHENNEVIERES-SUR-MARNE

Renseignements auprès de : Adèle BENTEGEAT, Directrice du Centre municipal La Colline adele.bentegeat@chennevieres.fr

Chargé(e) de mission RGPD et "Marketing Digital"

A temps complet

MISSIONS
Profil "Marketing Digital" (prioritairement) :
En lien avec le Webmaster :
- Créer un lien numérique entre la mairie et ses concitoyens
- Effectuer une veille d’information au sujet de la ville de Chennevières-sur-Marne ou de la mairie.
- Participer à la création du contenu numérique (textuels, visuels, vidéos) en collaboration avec les autres services dédiés.
- Modérer les différentes pages et plateformes numériques de la mairie
- Se montrer réactif devant les questions émises par les concitoyens à propos de la ville.
- Développer une stratégie numérique afin d’accroître la visibilité des différentes plateformes.
- Adapter la communication numérique selon la tranche d’âge ciblée pour chaque publication
- Analyser les retombées de chaque publication.

Profil RGPD :
- Être le relais dans toutes les informations à remonter au DPO et notamment en ce qui concerne les demandes de droits, les violations de donnés et contrôle s de la CNIL
- Veiller au respect de la législation en matière de protection des données à caractère personnel.
- Identifier, recenser et mettre en revue l’état de conformité des traitements de données à caractère personnel.
- Mettre en œuvre des actions permettant d’assurer la conformité des traitements données à caractère personnel, notamment de protection de vie privée, les réponses aux demandes de droit des personnes concernées.
- Assurer la tenue d’une rédaction des dossiers de formalités et autorisations auprès du CNIL ainsi que la tenue à jour du registre des traitements de données à caractère personnel.
- Assurer ou piloter la réalisation d’audits de conformité.
- Être le point de contact de la CNIL, ou des autres autorités de protection des données, assurer le suivi des violations de données et l’assistance du DPO dans les notifications à la CNI

COMPETENCES SPECIFIQUES
Titulaire d’un Bac +3 ou 4 en "Marketing Digital", communication ou journalisme, vous devez :
- Disposer d’une connaissance en matière de systèmes d’information et de sécurité information de sorte de permettre d’identifier les enjeux et appréhender les recommandations et obligations imposées par la CNIL ainsi que toutes autres autorités de protection des données à caractère personnel.
- Avoir des connaissances et compétences en matière juridique notamment justifier d’une connaissance du droit et des pratiques en matière de protection des données à caractère personnel.
- Avoir le sens de l’écoute, du contact et bonne dimension relationnelle.
- Avoir une grande capacité de rédaction : maîtriser parfaitement l’orthographe est indispensable.
- Maîtriser les logiciels adaptés à la création de contenus visuels et vidéos.
- Posséder une riche connaissance pour les nouveaux médias, internet et les réseaux sociaux.
- Compréhension des enjeux de communication d’un établissement public.
- Compétences en webmastering.
- Avoir une grande réactivité afin de répondre et agir le plus rapidement possible après concertation des services.
- Avoir connaissance et suivi des plateformes d’hier, d’aujourd’hui et de demain.

Adresser lettre de motivation et CV :

- En ligne sur https://citoyen.chennevieres.com rubrique Faire une démarche> Démarches pour les citoyens>La Ville recrute.

- ou par voie postale à Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
14 avenue du Maréchal Leclerc
94430 CHENNEVIERES-SUR-MARNE

Coordinateur/trice des actions de prévention santé

MISSIONS

Au sein du centre municipal La Colline, sous la responsabilité du responsable du pôle "services de proximité", le/la coordinateur/trice des actions de prévention santé aura pour mission de mettre en œuvre les actions de prévention et d’éducation à la santé avec différents intervenants, autour de thématiques et sur des sites d’intervention variés :

- Préparer, organiser les projets et les actions d’éducation à la santé : gestion des plannings, organisation logistique, invitations…
- Monter les dossiers de financement et établir les bilans de ces actions
- Coordonner les actions avec les différents intervenants : diététicienne-nutritionniste, infirmière, sociologue, psychologues… et les différents partenaires de la ville
- Planifier, organiser, piloter et animer les réunions avec les partenaires
- Rédiger les comptes rendus de réunion
- Accompagner les différents intervenants sur les sites d’intervention et soutien à l’animation
- Rechercher de nouveaux partenaires dans le milieu associatif et privé
- Elaborer et mettre à jour différents supports pédagogiques, brochures et plaquette

Profil du candidat

- Expériences similaires ou études validées dans le domaine de la prévention et de l’éducation à la santé (montage et coordination de projets impliquant de multiples partenaires)
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, base de données
- Connaissance des dispositifs existants dans le domaine de la santé
- Rigueur et organisation
- Aptitude au travail en équipe et en autonomie
- Sens de la diplomatie
- Relations avec divers interlocuteurs internes et externes (institutionnels et associatifs)
- Capacité rédactionnelle
- Esprit de synthèse et sens de l’anticipation
- Connaissance l’organisation territoriale et des procédures administratives

Poste à pourvoir en : Juin 2021
Temps de travail : Temps complet

Adresser lettre de motivation et CV :

- En ligne sur https://citoyen.chennevieres.com rubrique Faire une démarche> Démarches pour les citoyens>La Ville recrute.

- ou par voie postale à Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
14 avenue du Maréchal Leclerc
94430 CHENNEVIERES-SUR-MARNE

Renseignements auprès de Geneviève TROCHON, Responsabilité du responsable du pôle « services de proximité » genevieve.trochon@chennevieres.fr
Ou
Adèle BENTEGEAT, Directrice du Centre municipal La Colline adele.bentegeat@chennevieres.fr

Gestionnaire Marchés publics

POSITIONNEMENT
Positionnement géographique : Hôtel de ville, service Commande Publique.
Positionnement hiérarchique : placée sous l’autorité hiérarchique de la responsable des Affaires Juridiques et de la Commande publique.

CADRE STATUTAIRE
Rédacteur (titulaire ou contractuel)

MISSIONS – Définition du métier
Elaboration, réalisation et suivi des marchés publics.

ACTIVITES
- Assistance aux services dans l’évaluation de leurs besoins
- Assistance et conseil dans le choix des procédures
- Assistance aux services, sur demande, pour le suivi financier et administratif des marchés
- Mise en œuvre des procédures de marchés publics pour les besoins supérieurs à 40 000 € Hors Taxes : (Rédaction des avis d’appel public à la concurrence ; Rédaction des pièces administratives)
- Rédaction des courriers administratifs : courriers de rejet…
- Assistance à la rédaction des rapports d’analyse des offres ;
- Négociation avec les entreprises ;
- Participation aux commissions d’appel d’offres ;
- Rédaction des avis d’attribution des marchés ;

RELATIONS FONCTIONNELLES
Echanges réguliers avec l’ensemble des services communaux.
Echanges réguliers avec les entreprises titulaires de marchés ou soumissionnaires.
En relation avec les membres de la Commission d’Appel d’Offres.

Compétences et connaissances techniques
Code de de la commande publique.
Cadre juridique et réglementaire des différents types de contrats.

Savoir-faire :
- Rédiger ou mettre au point des contrats d’une complexité variable.
- Gérer les procédures de mise en concurrence.
- Conseiller les services sur les règles des marchés publics.
- Evaluer les risques juridiques liés aux marchés.
- Gérer un échéancier et gérer l’urgence.
- Prendre en compte et concilier les attentes des différents intervenants dans le cadre de la réglementation.

Savoirs être
- Discrétion et confidentialité
- Qualités relationnelles
- Fermeté et diplomatie dans les relations avec les services
- Force de proposition
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Sens de l’initiative, réactivité
- Rigueur, sens de l’organisation

CONDITIONS D’EXERCICE
Travail en bureau – Déplacements occasionnels dans les services.
Horaires : 8h30-12h et 13h30-17h30 (sauf le vendredi 17h) avec des pics d’activités liés aux procédures de passation des marchés et lors des CAO.
Disponibilité.

MOYENS TECHNIQUES
Connaissance du logiciel Ciril pour les marchés, de la plateforme Maximilien.

PROFIL DU CANDIDAT
De formation juridique, vous justifiez idéalement d’une première expérience dans le domaine des marchés publics.
Débutant (e ) accepté(e) si motivée.

Adresser lettre de motivation et CV :
- En ligne sur https://citoyen.chennevieres.com rubrique Faire une démarche> Démarches pour les citoyens>La Ville recrute ou par mail à jennifer.wanietikina@remove-this.chennevieres.fr

- ou par voie postale à Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
14 avenue du Maréchal Leclerc
94430 CHENNEVIERES-SUR-MARNE

Assistant(e) de Service Social

MISSIONS

- Accompagner individuellement ou collectivement les usagers du CCAS
- Etablir un diagnostic social qui permettra avec les personnes, l’élaboration d’un plan d’actions et d’aides à court, moyen et long terme dans l’objectif de développer ou de rétablir l’autonomie de la personne en veillant à évaluer régulièrement les actions réalisées ou non avec elle.
- Garantir l’accès effectif de tous aux droits fondamentaux notamment dans les domaines de la santé, du logement, de la formation et de l’emploi.

ACTIVITES

- Accueil, information, Accompagnement et Orientation des usagers du CCAS : public en difficulté, familles, seniors, personnes isolées et personne en situation de handicap
- Constitution, instruction et accompagnement social pour les demandes suivantes :
- Aide alimentaire en faveur des familles, des personnes isolées, des seniors et des personnes en situation de handicap
- Demande de FSH énergie et eau solidaire
- Aide extra légale
- Election de domicile
- Revenu de Solidarité Active (RSA)
- Conduite d’entretien individuel
- Analyse et élaboration d’un diagnostic psychosocial, suivi et accompagnement des usagers
- Elaboration des rapports sociaux concernant l’accès aux droits, le logement, la santé, l’emploi, la protection des personnes…)
- Gestion des situations complexes et d’urgence et visites à domicile
- Etablissement des statistiques en rapport avec les dispositifs pris en charge
- Participation à la Commission d’aide alimentaire et à la Commission d’accès à l’épicerie solidaire
- Développer et maintenir le partenariat avec les institutions intervenant sur la commune
- Veille sociale et juridique : sélectionner les sources d’information pertinentes, réactualiser les informations sociales et juridiques pour l’action sociale du territoire, analyser les informations et les communiquer au sein du CCAS
- Participer aux réunions et évènements organisés par le CCAS
- Accueil et tutorat des élèves stagiaires
                        
Profil du candidat

- Capacité d’analyse et de synthèse
- Prise d’initiative, autonomie et sens de l’organisation et de méthode
- Avoir des qualités rédactionnelles
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Connaissance des institutions et partenaires sociaux du territoire
- Maitriser les dispositifs de droit commun, législation et règlementation liées aux politiques sociales
- Rédiger des rapports, enquêtes sociales et compte rendu
- Connaissance des droits et devoirs des fonctionnaires
- Maitrise de l’outil informatique avec le pack Microsoft Office
- Maitrise du logiciel : CCAS on Line    •    Sens du Service Public
- Qualité d’écoute et d’évaluation
- Aptitude relationnelle et réactivité face à la diversité des problématiques
- Respect absolu du secret professionnel
- Connaissance des dispositifs et acteurs de l’action sociale
- Respect des règles rédactionnelles administratives
- Cadre réglementaire de l’action sociale
- Aptitude au travail en équipe
- Technique de communication écrite et orale
- Discrétion et réserve
- Ponctualité
- Assiduité
- Tenue vestimentaire correcte
- Sens de l’initiative
                        
Permis B obligatoire  

Poste à pourvoir le 30/04/2021   

Emploi Permanent  
Temps complet    

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Service des Ressources Humaines
14 avenue du Maréchal Leclerc
94430 CHENNEVIERES-SUR-MARNE



Responsable de structures et accueils de loisirs (h/f)

GRADE
Adjoint d'animation

MISSIONS
Gestion pédagogique
- Proposer, mettre en œuvre et évaluer un projet pédagogique de la structure d’accueil
- Mettre en place des repères spatio-temporels au sein de la structure d’accueil :
- Organiser et mettre à jour les affichages relatifs à la sécurité (plan d’évacuation, protocoles en cas d’urgence, affichage des salles, règles de vie, listes de gestion des PAI, trombinoscope, Numéros d’urgence,  Numéros utiles,
Déroulement de la journée illustré, « zones à éviter », etc.)
- Instaurer des repères visuels de l’équipe (trombinoscope, t-shirt, casquette, chasuble, brassard, …)
- Afficher l’emploi du temps du responsable et les horaires de l’équipe
- Mettre en place et suivre quotidiennement un « journal de bord » relatant les faits importants
- Informer la DEEJ de la mise en place des APC au sein de la structure et durant l’un des accueils périscolaires
- Assister aux réunions éducatives en cas d’invitation et de validation de la DEEJ
- Procéder à trois exercices d’évacuation et de confinement minimum par an
- Procéder à un exercice d’évacuation et de confinement minimum en début de période de vacances
- Organiser le contrôle et la mise à jour des produits et éléments constitutifs de la pharmacie
- Coordonner la gestion des cartables et effets personnels des enfants
- Coordonner le ramassage périscolaire du mercredi midi

Gestion des équipes
- Recenser et mobiliser les compétences de tous les acteurs du projet pour atteindre les objectifs
- Participer aux recrutements des animateurs et des stagiaires
- Proposer l’affectation de l’animateur à la coordinatrice pédagogique pour validation
- Proposer les équipes d’animation des vacances
- Procéder à la déclaration TAM-GAM des équipes (fiches complémentaires GAM-TAM)
- Procéder à l’accueil du candidat : organiser la visite des locaux, présentation du projet, de l’équipe
- Suivre quotidiennement la présence des membres de l’équipe sur les accueils
- Assurer le suivi et la formation de l’équipe d’animation (suivi de cursus, etc.)

Profil du candidat
- Avoir la connaissance de la réglementation DDCS et des règles d’hygiène et de sécurité
- Capacité à rechercher l’information
- Maîtriser les bases de la connaissance de l’enfant
- Aisance avec l’outil informatique et les outils bureautiques
- Adapter, créer, le cas échéant les outils nécessaires à la bonne gestion de la structure, des équipes et des activités relatives aux fonctions de responsable
- Concevoir et aménager les espaces d’activités
- Organiser, préparer, mener et animer des réunions d’équipes
- Avoir la connaissance et mettre en pratique, le cas échéant, la méthodologie de gestion de conflits et de résolution de problème
- S’adapter à la situation, aux aléas, aux imprévus et aux différents publics et au contexte

Poste à pourvoir le 01/03/2021 

Type d'emploi : Emploi Permanent  
Temps de travail : Temps complet    

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- ou par voie postale à Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
14 avenue du Maréchal Leclerc
94430 CHENNEVIERES-SUR-MARNE

Responsable des Ressources Humaines

DOMAINE
Ressources humaines, possibilité d’évolution vers un poste responsable Ressources : RH et Finances

LIEN HIERACHIQUE
Membre de l’équipe de Direction, placé sous l’autorité directe du Directeur Général des Services GRADE Attaché Territorial Rédacteur principal

MISSIONS
Définition du métier Participe à la définition et mise en œuvre de la politique ressources humaines

ACTIVITES
Gestion administrative et statutaire
• Management du service RH et des 5 agents
• Rédaction, contrôle, suivi des courriers et des actes administratifs
• Contrôle de la gestion administrative des carrières et de la paie
• Organisation du recrutement et de la mobilité interne des agents
• Définition des orientations du Plan de formation en fonction des besoins de compétences
• Gestion du contentieux et du précontentieux RH
• Gestion des procédures disciplinaires
• Gestion des emplois, des effectifs et des compétences
• Préparation des projets de délibération du Conseil Municipal

Conseil et assistance
• Conseil à la Direction Générale et information aux élus en matière d’organisation et de gestion des RH
• Accompagnement des services pour la mise en œuvre d’une politique sectorielle
• Accompagnement des responsables de services sur les questions RH et assistance ponctuelle
• Préparation, suivi et participation aux instances paritaires et relations avec les organisations syndicales et les représentants du personnel

Elaboration et suivi de la masse salariale
• Préparation du budget des RH
• Pilotage et suivi de la masse salariale de la collectivité
• Analyse des coûts et des écarts prévisions/réalisations
• Suivi du budget de formation

RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations avec le maire et les membres de la direction générale
Relations permanentes avec les responsables de services
Echanges réguliers avec l’ensemble du personnel et les représentants du personnel
Echanges réguliers avec les partenaires institutionnels (CNFPT, CIG, Trésorerie,…)

COMPETENCES

Connaissances techniques
Maîtrise des concepts fondamentaux de la GRH (postes, emplois, métiers,…), de la règlementation statutaire et de la rémunération
Enjeux, évolutions et cadre règlementaire des ressources humaines

Savoir faire
Analyser et appliquer la règlementation statutaire
Conseiller et orienter les agents
Aptitude au management d’une équipe
Accompagner l’encadrement dans sa fonction de management
Analyser les écarts entre les ressources et les besoins de compétences
Animer des réunions

Savoirs être
Discrétion et confidentialité
Qualités relationnelles
Rigueur
Force de propositions

CONDITIONS D’EXERCICE
Travail en bureau
Déplacements occasionnels dans les services
Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations de service public et des pics d’activités liés aux réunions et aux projets de la collectivité - Disponibilité

Adresser lettre de motivation et CV à :
Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
14 avenue du Maréchal Leclerc
94 430 CHENNEVIERES-SUR-MARNE

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Responsable du pôle Services de proximité (h/f) - logement, santé, gestion administrative

Au sein du Centre municipal La Colline regroupant deux pôles – le pôle Services de proximité qui rassemble le logement, la santé, la gestion administrative du centre municipal, et le pôle Centre social constitué par le centre social, l’emploi et le développement économique - sous la responsabilité de la directrice et en lien avec les élus, le/la responsable du pôle Services de proximité aura notamment pour missions de :

- Mettre en oeuvre les projets de la collectivité en matière de prévention santé et de logement social
- Assurer le pilotage et la contractualisation des projets : suivi des dossiers administratifs et gestion des dossiers et projets selon l’organisation du service
- Apporter une aide à la directrice en termes de gestion des dossiers du service
- Organiser le travail et encadrer une équipe de quatre personnes
- Assurer la veille juridique et sociale du pôle

Au titre de la gestion administrative, comptable et de l’accueil :
- Superviser la gestion du courrier du service
- Superviser la rédaction des documents administratifs du pôle
- Gérer les présences et les congés du personnel du service
- Assister la directrice pour la gestion de la comptabilité du service
- Superviser les achats et les bons de commande du service
- En lien avec le responsable du pôle « Centre social », organiser la fonction d’accueil du service
- Proposer, développer et coordonner une offre globale d’information et d’orientation
- Connaître les ressources du territoire
- Créer et gérer les outils nécessaires à l’animation de l’espace d’accueil et les outils de suivi (enregistrement d’inscriptions, statistiques d’accueil...)
- Analyser les besoins des habitants et leurs idées de projets collectifs

Au titre du Logement :
- Superviser les demandes de logement
- Superviser le contingent communal et la vacance des logements sociaux
- Assurer les relations avec les bailleurs et les services de l’Etat
- Rédiger des notes et des synthèses pour information des élus et services municipaux
- Participer à des réunions et séminaires
- Accueil physique et téléphonique pour les urgences lors de l’absence du conseiller logement

Au titre de la prévention Santé :
- Superviser l’organisation des actions d’éducation à la santé
- Superviser la recherche de nouveaux partenaires
- Superviser les réponses aux appels à projets et les dossiers de demande de subvention

Profil du candidat
- Expérience similaire en matière de conduite de projet, de gestion administrative et de management d’équipe, de préférence dans les domaines de compétence du poste
- Maîtrise de la méthodologie et la conduite de projet
- Aptitude à l’encadrement et à la gestion d’équipe
- Capacité d’analyse, de synthèse et sens de l’anticipation
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, base de données et logiciels
- Rigueur, organisation et adaptabilité
- Sens de la diplomatie
- Bonne expression orale et capacités rédactionnelles
- Aptitude au travail en équipe et en autonomie
- Capacité à animer et piloter des réunions
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Sens du service public
- Compréhension des enjeux financiers des collectivités
- Connaissance des procédures administratives et des marchés publics
- Bonne connaissance de l’organisation territoriale et du fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale

Poste à pourvoir en Juin 2021
Type d'emploi Titulaire de la FPT ou contractuel
Cadre d'emploi Catégorie B
Temps complet

Adresser lettre de motivation et CV à : Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
14 avenue du Maréchal Leclerc
94 430 CHENNEVIERES-SUR-MARNE

- En ligne sur citoyen.chennevieres.com rubrique Faire une démarche> Démarches pour les citoyens>La Ville recrute.

Renseignements auprès de Adèle BENTEGEAT, Directrice du Centre municipal La Colline
adele.bentegeat@chennevieres.fr